价格表
公司简介
仓储管理
0901 868 786
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适合各种规模的企业和组织的安全可靠的文档存储解决方案。优化记录管理流程，轻松存储和检索。
随着记录量的不断增加，自存储会出现很多缺点
在管理和使用过程中。
文书工作的增加不断占用工作空间，使办公室变得拥挤并且需要花钱租用空间。
内部人员不擅长档案存储，难以维持秩序和系统更新信息。
没有身份管理系统会导致寻找旧文档需要花费数小时，甚至造成不可挽回的损失。
缺乏权力下放和访问控制措施使敏感的财务和合同信息面临泄露的风险。
高湿度、温度变化、老鼠、蟑螂和白蚁是破坏文件和法律印章结构的主导因素。
当存在审计机构、交易对手或法律纠纷时，搜索延迟会延迟整个工作流程。
减轻自我管理记录的压力，帮助企业组织起来
以及更轻松的文档控制。
通过坚固的钢架系统和干净的通道，有效、方便地利用空间进行长期管理。
每条记录都有一个标识符，以便在整个保留过程中进行准确管理，避免数据混乱和丢失。
即使在紧急情况下，也可以通过热情而及时的支持团队，根据要求查找和移交文件。
您的企业维护和使用纸质记录的方式要灵活。
在标准通用货架系统上存储文档的解决方案。使用条形码和位置标识符准确管理每箱记录，有助于根据实际需求优化空间和成本。
最受欢迎记录存储在单独的迷你仓库中，具有内置的货架系统或根据记录的具体情况和业务运营方式重新设计。
了解 SEC Warehouse 如何与银行合作
整个记录保存过程。
“由于记录量大、安全性要求高、意外检索需求频繁等特点，我们银行信赖这种方式在SEC仓库长期存储文件。”
安全性是银行的重要要求。遵守严格的保密协议，分散访问控制可以最大限度地降低数据泄露的风险。
当出现计划外审核或检查需求时快速响应。支持快速扫描或将原件发送到您家中。
保存5-10年的文件需要一个持续稳定的环境，以防止泛黄、纸张脆化并保护印章的完整性。
白蚁和昆虫是存放纸张时最大的担忧。定期喷洒消毒剂完全消除了文件损坏的风险。
全面保护记录，有助于限制存储过程中未经授权的访问、丢失和损坏风险。
私人锁• 24/7 摄像头• 安全• 消防
最大限度地减少存储区域的未经授权的访问和风险。
18–25°C • 相对湿度≤60% • 定期白蚁检查
减少湿度、温度、昆虫和环境对纸质记录的影响。
QR/条形码 • 位置管理 • 定期盘点
在整个保留过程中，每个存储箱或一组记录都会得到明确标识和跟踪。
NDA • 信息安全 • 文件处理流程
客户信息和记录内容在整个保留过程中都受到保护。
减少必须自行处理的步骤，帮助企业存储记录
更轻、更方便。
根据要求协助将文件递送至办公室或指定地点。
支持扫描企业所需文件，方便远程查找和使用。
通过代码、文档组或出现的请求搜索并检索正确的记录。
在归档前协助对记录进行排序、分组和包装。
按组、代码或存储位置更新、跟踪和控制记录。
支持根据要求和控制流程处理过期记录。
企业和组织在使用服务过程中的实际分享
在 SEC 仓库。
“经过 3 年的运营，我们公司的记录增加到了 1,000 多个盒子，几乎占据了整个房间。搬到 SEC 帮助我们释放了空间，同时在需要时仍然可以轻松检索文件。”
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明辉先生
法律与咨询公司
“最初，诊所自行存储在现场，但记录增长出乎意料地快。我知道后将它们转移到 SEC，以获得极其方便的存储支持。”
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黄南女士
私人诊所
“有时需要在同一天为客户处理旧记录。在 SEC 检索可以帮助我们更加主动。”
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玉英女士
保险公司
“每门课程都会生成学生记录和相关文档。SEC 帮助我们有一个稳定的位置来存储它们，同时在我们需要查找旧记录时仍然很方便。”
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黄南先生
培训中心
“提单和文件不断出现。按代码和位置分类有助于我们在需要比较时更快地检索记录。”
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安辉先生
物流公司
解答企业对 SEC Warehouse 文档存储服务最常见的担忧。
标准钢架系统特写，储物空间通风干净
SEC 仓库的严格安全保障。
作者
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河内:
地址: Cau Dien Ward 阮文甲街 98 号, 市南慈廉县。河内
电话: 0949 668 875 - (024) 7302 2227
Email: info.hanoi@sec-warehouse.vn
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