価格表
会社概要
倉庫管理
0901 868 786
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あらゆる規模の企業や組織向けの安全で信頼性の高いドキュメント ストレージ ソリューション。記録管理プロセスを最適化し、保存と取得を容易にします。
レコードの量が増え続けるにつれて、セルフストレージには多くの欠点が生じるでしょう
管理中および使用中に。
書類業務の増加により作業スペースが常に占有され、オフィスが手狭になり、スペースを借りるのに費用がかかります。
社内スタッフはアーカイブ保管の専門家ではないため、秩序を維持し、体系的に情報を更新することが困難です。
ID 管理システムがない場合、古い文書を探すのに何時間もかかることになり、場合によっては取り返しのつかない損失が発生することもあります。
分散化とアクセス制御手段が欠如しているため、機密の財務情報や契約情報が漏洩する危険にさらされています。
高湿度、温度変化、ネズミ、ゴキブリ、シロアリは、文書や法定印鑑の構造を破壊する主な要因です。
監査機関、取引相手、または法的紛争がある場合、検索の遅れによりワークフロー全体が遅れます。
記録の自己管理によるプレッシャーを軽減し、企業の組織化を支援します
文書管理も簡単になります。
頑丈なスチール製の棚システムと明確な通路により、スペースを効果的かつ便利に使用して長期管理が可能です。
各レコードには識別子があり、保持プロセス全体にわたって正確に管理できるため、混乱やデータの損失が回避されます。
熱心でタイムリーなサポート チームが、緊急時であっても、リクエストに応じて書類の検索と引き渡しをサポートします。
ビジネスでの物理的な記録の維持および使用方法は柔軟にしてください。
標準的な共通棚システムに書類を保管するためのソリューション。バーコードと位置識別子を使用して各記録箱を正確に管理し、実際のニーズに応じてスペースとコストを最適化します。
最も人気のある記録は、内蔵の棚システムを備えた別のミニ倉庫に保管されるか、記録の詳細やビジネスの運営方法に応じて再設計されます。
SEC Warehouse がどのように銀行と提携しているかをご覧ください
記録を維持する過程全体を通して。
「大量の記録、高いセキュリティ要件、頻繁に予期せぬ検索が必要になるという特徴があるため、当銀行はこれを信頼して SEC 倉庫に文書を長期間保管する方法を採用しています。」
セキュリティは銀行にとって重要な要件です。厳格な NDA を遵守し、アクセス制御を分散化することで、データ漏洩のリスクを最小限に抑えます。
計画外の監査や検査の必要性が生じた場合には、迅速に対応します。クイックスキャンやオリジナルの自宅への送信をサポートします。
5 ～ 10 年間保管される文書は、黄ばみや紙の脆さを防ぎ、法定印鑑の完全性を保護するために、継続的に安定した環境が必要です。
紙を保管する際に一番心配なのがシロアリや害虫です。定期的な消毒剤の噴霧プロセスにより、文書が損傷するリスクが完全に排除されます。
記録を包括的に保護し、保管中の不正アクセス、紛失、損傷のリスクを制限します。
プライベートロック • 24時間年中無休のカメラ • セキュリティ • 防火
保管領域における不正アクセスとリスクを最小限に抑えます。
18–25°C • RH ≤ 60% • 定期的なシロアリ検査
紙の記録に対する湿度、温度、昆虫、環境の影響を軽減します。
QR/バーコード ・位置管理 ・定期棚卸
記録の各ビンまたはグループは明確に識別され、保存プロセス全体にわたって追跡されます。
NDA • 情報セキュリティ • 文書処理プロセス
顧客情報と記録の内容は、保持プロセス全体を通じて保護されます。
自分で処理する必要がある手順を減らし、企業が記録を保存できるようにします
より軽く、より便利に。
ご要望に応じて、オフィスまたは指定された場所に書類を届けるお手伝いをします。
企業がリモートで簡単に検索して使用できるように、必要なドキュメントのスキャンをサポートします。
コード、ドキュメント グループ、または発生したリクエストによって正しいレコードを検索して取得します。
アーカイブする前にレコードを分類、グループ化、パッケージ化するのを支援します。
グループ、コード、または保存場所ごとにレコードを更新、追跡、制御します。
要件と制御プロセスに従って期限切れの記録の処理をサポートします。
サービス利用過程における企業・団体からの実際の共有
SEC倉庫にて。
「3 年間の運営後、当社の記録は 1,000 箱以上に増加し、ほぼ部屋全体を占めていました。SEC に移行することで、当社側はスペースを解放しながら、必要なときに文書を簡単に取り出すことができます。」
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ミン・ホイさん
法律&コンサルティング会社
「当初、診療所は自社で保管していましたが、記録は予想外に急速に増加しました。非常に便利な保管サポートを得るために、私はそれらを SEC に転送しました。」
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ホアン・ナムさん
プライベートクリニック
「顧客のために古い記録を同日に処理する必要がある場合があります。SEC での検索により、当社側はより積極的に対応できるようになります。」
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ゴック・アンさん
保険会社
「各コースでは、生徒の記録と関連文書が生成されます。SEC のおかげで、それらを保存する安定した場所を確保できると同時に、古い記録を検索する必要があるときにも便利です。」
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ホアン・ナム氏
トレーニングセンター
「船荷証券と書類は継続的に発生します。ここでコードと場所で分類すると、比較する必要があるときに記録をより速く取得できるようになります。」
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アン・ホイ氏
物流会社
SEC Warehouse の文書保管サービスに関する企業の最も一般的な懸念に答えます。
標準的なスチール棚システム、風通しが良く清潔な保管スペースの拡大図
SEC 倉庫の厳重なセキュリティ。
著者
ハノイ:
住所: 98 Nguyen Van Giap Street, Cau Dien Ward, ナムトゥリエム地区、市。ハノイ
電話: 0949 668 875 - (024) 7302 2227
Email: info.hanoi@sec-warehouse.vn
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