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창고 관리
0901 868 786
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모든 규모의 기업과 조직을 위한 안전하고 안정적인 문서 저장 솔루션입니다. 기록 관리 프로세스, 간편한 보관 및 검색을 최적화합니다.
기록의 양이 계속 증가함에 따라 셀프 스토리지에는 많은 단점이 있습니다.
관리 및 사용 중에
서류 작업의 증가로 인해 작업 공간이 지속적으로 차지해 사무실이 비좁아지고 공간 임대 비용이 발생합니다.
내부 인력은 보관업무에 전문성을 갖고 있지 않아 질서유지 및 체계적인 정보 업데이트가 어렵습니다.
ID 관리 시스템이 없으면 오래된 문서를 검색하는 데 몇 시간이 걸리거나 돌이킬 수 없는 손실이 발생할 수도 있습니다.
분산화 및 액세스 제어 조치가 부족하면 민감한 금융 및 계약 정보가 유출될 위험이 있습니다.
높은 습도, 온도 변화, 쥐, 바퀴벌레, 흰개미는 문서와 법적 인장의 구조를 파괴하는 주요 요인입니다.
감사 기관, 상대방 또는 법적 분쟁이 있는 경우 검색 지연으로 인해 전체 작업 흐름이 지연됩니다.
자체 관리 기록으로 인한 부담을 줄여 기업의 정리를 돕습니다.
문서 관리가 더 쉬워졌습니다.
견고한 철제 선반 시스템과 깔끔한 통로로 공간을 효과적이고 편리하게 활용하여 장기간 관리가 가능합니다.
각 기록에는 보존 프로세스 전반에 걸쳐 정확한 관리를 위한 식별자가 있어 데이터의 혼란과 손실을 방지합니다.
열성적이고 시기적절한 지원팀과 함께 긴급 상황에서도 요청 시 문서 검색 및 전달을 지원합니다.
기업이 물리적 기록을 유지하고 사용하는 방식을 유연하게 유지하세요.
표준 공통 선반 시스템에 문서를 저장하기 위한 솔루션입니다. 바코드와 위치 식별자를 사용하여 각 기록 상자를 정확하게 관리하여 실제 필요에 따라 공간과 비용을 최적화하는 데 도움을 줍니다.
가장 인기있는기록은 선반 시스템이 내장된 별도의 미니 창고에 저장되거나 기록의 세부 사항과 비즈니스 운영 방식에 따라 재설계됩니다.
SEC Warehouse가 은행과 어떻게 협력하는지 알아보세요.
기록 보관 여정 전반에 걸쳐
“기록의 양이 많고 보안 요구 사항이 높으며 예상치 못한 검색이 자주 발생하는 특성 때문에 이것이 우리 은행이 SEC Warehouse에 문서를 오랫동안 보관하는 방식이라고 믿습니다.”
보안은 은행에게 필수적인 요구 사항입니다. 엄격한 NDA를 준수하는 분산형 액세스 제어는 데이터 노출 위험을 최소화합니다.
계획되지 않은 감사 또는 검사 요구가 발생할 경우 신속하게 대응합니다. 빠른 스캔 또는 원본을 집으로 보내기를 지원합니다.
5~10년 동안 보관된 문서는 변색, 종이 부서짐을 방지하고 법적 인감의 무결성을 보호하기 위해 지속적으로 안정적인 환경이 필요합니다.
흰개미와 벌레는 종이를 보관할 때 가장 큰 걱정거리입니다. 주기적인 소독제 분사 공정으로 문서 훼손 위험을 완전히 제거합니다.
기록을 포괄적으로 보호하여 무단 액세스, 보관 중 손실 및 손상 위험을 제한하는 데 도움을 줍니다.
개인 잠금 장치 • 연중무휴 카메라 • 보안 • 화재 방지
보관 장소의 무단 접근과 위험을 최소화하세요.
18~25°C • RH ≤ 60% • 정기적인 흰개미 검사
습도, 온도, 곤충, 환경이 종이 기록에 미치는 영향을 줄입니다.
QR/바코드 • 위치관리 • 주기적인 재고관리
각 저장소 또는 기록 그룹은 보존 프로세스 전반에 걸쳐 명확하게 식별되고 추적됩니다.
NDA • 정보보안 • 문서처리 프로세스
고객 정보 및 기록 콘텐츠는 보존 절차 전반에 걸쳐 보호됩니다.
직접 처리해야 하는 단계를 줄여 기업의 기록 보관을 돕습니다.
더 가볍고 더 편리해졌습니다.
요청 시 사무실이나 지정된 장소로 문서를 전달하는 데 도움을 줍니다.
기업이 원격으로 편리하게 조회하고 사용할 수 있도록 필요한 문서의 스캔을 지원합니다.
코드, 문서 그룹 또는 발생한 요청별로 올바른 기록을 검색하고 가져옵니다.
기록을 보관하기 전에 기록을 분류, 그룹화 및 포장하는 데 도움을 줍니다.
그룹, 코드 또는 저장 위치별로 기록을 업데이트, 추적 및 제어합니다.
요구사항 및 제어 프로세스에 따라 만료된 기록 처리를 지원합니다.
서비스 이용 과정에서 기업, 기관으로부터 실제 공유
SEC 창고에서.
"3년 동안 운영한 후 우리 회사의 기록은 1,000개 이상의 상자로 늘어났고 거의 방 전체를 차지했습니다. SEC로 이전하면 공간을 확보하는 동시에 필요할 때 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다."
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민후이 씨
법률 및 컨설팅 회사
"처음에는 진료소가 자체적으로 현장에 보관을 했었는데, 기록이 생각외로 빨리 늘어났어요. 알고 SEC에 넘겨주니 아주 편리한 보관 지원이 됐어요."
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남호앙 씨
사립 진료소
"고객을 위해 오래된 기록을 당일에 처리해야 하는 경우가 있습니다. SEC에서 검색하면 우리 측이 훨씬 더 적극적으로 대처할 수 있습니다."
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Ngoc Anh 씨
보험사
"각 과정마다 학생 기록과 관련 문서가 생성됩니다. SEC는 이를 안정적으로 저장할 수 있는 공간을 확보하는 동시에 오래된 기록을 조회해야 할 때에도 편리하게 해줍니다."
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남호앙 씨
교육 센터
"선하 증권과 문서가 계속해서 발생합니다. 여기에서 코드와 위치별로 분류하면 비교가 필요할 때 기록을 더 빨리 검색하는 데 도움이 됩니다."
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안휘 씨
물류회사
SEC Warehouse의 문서 보관 서비스에 대한 기업의 가장 일반적인 우려 사항에 답합니다.
표준 철제 선반 시스템 클로즈업, 통풍이 잘되고 깔끔한 수납 공간
SEC 창고의 엄격한 보안.
저자
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주소: 98 Nguyen Van Giap Street, Cau Dien Ward, 남 투 리엠(Nam Tu Liem) 지구, 시. 하노이
핸드폰: 0949 668 875 - (024) 7302 2227
Email: info.hanoi@sec-warehouse.vn
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