Updated Apartment Moving Checklist

Checklist chuyển nhà chung cư luôn là từ khóa được tìm kiếm nhiều vì thủ tục, giấy tờ và quy trình thường phức tạp hơn so với nhà đất. Để giúp bạn không bị rối, bài viết này tổng hợp đầy đủ từng bước theo chuẩn 2025, bám sát thực tế từ kinh nghiệm triển khai hàng nghìn ca chuyển nhà của Saigon Express - SEC Group. Toàn bộ checklist được chia theo giai đoạn rõ ràng, có hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị, làm việc với Ban quản lý, đăng ký thang máy, sắp xếp đồ đạc, cho đến giám sát đội vận chuyển trong ngày chuyển. Nếu bạn muốn mọi việc diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa sai sót và chi phí phát sinh, hãy đọc kỹ từng phần checklist chuyển nhà chung cư dưới đây.

Giai đoạn 1: Trước ngày chuyển 3 - 4 tuần (Lên kế hoạch & Sàng lọc)

Trong giai đoạn đầu của checklist chuyển nhà chung cư, bạn cần tập trung vào việc lên kế hoạch và sàng lọc đồ đạc. Đây là thời điểm quan trọng để chốt lịch, tính toán khối lượng đồ và chuẩn bị mọi thứ thật chỉn chu, tránh phát sinh về sau.

Chốt ngày chuyển nhà và thông báo

Chốt ngày chuyển nhà chung cư càng sớm càng tốt giúp bạn chủ động mọi khâu hậu cần. Hãy chọn ngày phù hợp với lịch của gia đình, cũng như tránh giờ cao điểm tại chung cư (thường cấm vận chuyển ban đêm hoặc giờ trưa). Sau khi thống nhất, bạn cần thông báo cho Ban quản lý để nắm rõ quy định từng tòa. Đặc biệt là các khu có yêu cầu đăng ký thang máy hoặc xuất nhập hàng. 

Nếu bạn thuê đội chuyển nhà, hãy gửi trước ngày giờ cụ thể để họ sắp xếp nhân sự. Việc này tránh tình trạng sát ngày mới đặt lịch dẫn đến phí cao hoặc thiếu nhân lực.

Phân loại đồ đạc

Trong checklist chuyển nhà chung cư, bước phân loại đồ đạc rất quan trọng. Bạn nên chia theo nhóm như đồ dễ vỡ, đồ điện tử, đồ cồng kềnh và đồ ít sử dụng để tối ưu số lượng thùng và tiết kiệm thời gian. Nhiều gia đình có nhiều vật dụng lâu ngày không dùng đến nên việc “declutter” - cho, bán hoặc tái chế - giúp giảm đồ phải mang theo. Với đồ điện tử và đồ bếp, hãy đánh dấu rõ ràng để đội vận chuyển xử lý đúng kỹ thuật.

Giai đoạn 2: Trước ngày chuyển 1-2 tuần (Giai đoạn Hành chính & Hậu cần)

Bước sang giai đoạn thủ tục hành chính và hậu cần trong checklist chuyển nhà chung cư, bạn cần bắt đầu làm việc với Ban quản lý, đăng ký thang máy và chuẩn bị các vật dụng đóng gói. Đây là thời điểm quyết định để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, không gặp trở ngại.

Làm việc với Ban quản lý tòa nhà (cả nơi đi và nơi đến)

Bạn cần liên hệ trước với Ban quản lý của cả chung cư đang ở và chung cư mới. Một số tòa yêu cầu đăng ký trước 3 - 5 ngày, có nơi yêu cầu đặt cọc để đảm bảo tài sản chung không bị hư hại. Đây cũng là lúc bạn tìm hiểu rõ khung giờ được phép vận chuyển, vị trí đậu xe tải, quy định bảo vệ phòng cháy chữa cháy, và các yêu cầu giấy tờ. 

Đặc biệt, thủ tục đăng ký thang máy cần được chuẩn bị sớm để tránh tình trạng trùng lịch với cư dân khác. Việc hoàn thiện sớm giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và hạn chế tranh cãi trong ngày chuyển.

Tìm kiếm đơn vị vận chuyển nhà chung cư phù hợp

Khi thực hiện checklist chuyển nhà chung cư, bạn nên ưu tiên các đơn vị chuyên chuyển nhà chung cư vì họ nắm rõ quy định tòa nhà, quy trình bọc lót và cách xử lý nội thất an toàn. Hãy tham khảo review, giá dịch vụ và chính sách đền bù trước khi chọn. Nhiều đơn vị cung cấp gói trọn bộ gồm tháo lắp nội thất, đóng gói, vận chuyển và sắp xếp tại nhà mới. Đặt lịch sớm 1 đến 2 tuần giúp bạn giữ được khung giờ đẹp, có thời gian khảo sát và nhận báo giá chính xác.

Chuẩn bị vật dụng đóng gói

Bạn cần thùng carton, băng keo, chống sốc, bọc chống va, màng PE, hộp nhựa và túi zip. Đồ dễ vỡ cần được ưu tiên bọc riêng và đánh dấu “Fragile”. Hãy chuẩn bị danh sách theo phòng để khi sắp xếp, bạn chỉ cần dán nhãn như: “Phòng ngủ - Đồ điện tử”, “Phòng bếp - Gia dụng”,… giúp đội vận chuyển đặt đúng vị trí tại nhà mới. Đây cũng là lúc bạn tháo rời quạt, tủ, bàn và các món nội thất dễ hư hại để tiết kiệm thời gian trong ngày chuyển.

Giai đoạn 3: Trước ngày chuyển 2-3 ngày

Ở giai đoạn này trong checklist chuyển nhà chung cư, bạn cần rà soát toàn bộ đồ đạc, hoàn thiện đóng gói và xác nhận lại với đội vận chuyển để tránh thiếu sót. Các món đồ giá trị như trang sức, giấy tờ quan trọng, laptop hay máy ảnh nên được để riêng trong một túi mang theo người. Đồ dễ vỡ như ly tách, đĩa sứ và đồ trang trí cần bọc chống sốc và đặt trong thùng có ký hiệu rõ ràng.

Bạn cũng nên vệ sinh sơ bộ thiết bị điện và rã đông tủ lạnh trước 24 giờ để tránh nước tràn khi di chuyển. Cuối cùng, hãy kiểm tra lại lịch đăng ký thang máy, liên hệ bảo vệ và xác nhận giờ đón với đơn vị vận chuyển để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

Có thể bạn quan tâm: Cách bảo quản tài sản có giá trị khi chuyển nhà nên biết để tránh hư hao hay lạc mất tài sản

Giai đoạn 4: Trong ngày chuyển nhà (Giám sát & Thực thi)

Trong ngày chuyển nhà, mọi bước trong checklist chuyển nhà chung cư cần được giám sát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và tránh hư hỏng đồ đạc. Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi bạn phối hợp trực tiếp với đội vận chuyển và Ban quản lý để mọi việc diễn ra trơn tru.

Tại chung cư cũ (Nơi đi)

Bạn cần có mặt sớm để làm thủ tục chuyển nhà chung cư với bảo vệ hoặc Ban quản lý. Hãy dẫn đội vận chuyển đến đúng sảnh hàng và hướng dẫn vị trí thang máy đã đăng ký. Trong quá trình di chuyển, bạn nên kiểm soát các món đồ dễ vỡ và nhắc nhân viên bọc thêm với những món đặc biệt như kính, gương, đồ điện tử. Kiểm tra lại từng phòng để chắc chắn không bỏ quên vật dụng nhỏ. Với nội thất tháo rời, hãy yêu cầu đội vận chuyển đánh số để dễ lắp lại tại nhà mới.

Tại chung cư mới (Nơi đến)

Khi đội vận chuyển đến, bạn cần làm thủ tục nhập hàng và xác nhận lại thang máy được sử dụng. Hướng dẫn nhân viên đặt thùng theo từng khu vực đã chuẩn bị, tránh đặt lộn xộn gây khó khăn lúc mở thùng. Với các món nội thất, hãy kiểm tra tình trạng trước khi lắp ráp và yêu cầu điều chỉnh nếu có trầy xước. Sau khi hoàn tất, bạn cần nghiệm thu số lượng thùng và đồ đạc để đảm bảo không thất lạc.

Tham khảo thêm: Top những lưu ý cần biết khi tiến hành chuyển nhà chung cư để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện

Giai đoạn 5: Sau khi chuyển nhà

Sau khi hoàn tất quá trình chuyển nhà, bước tiếp theo trong checklist chuyển nhà chung cư là ưu tiên sắp xếp các khu vực thiết yếu như phòng bếp, phòng ngủ và nhà tắm để gia đình có thể sinh hoạt ngay. Những thùng đồ ít quan trọng có thể giải quyết dần trong 1 đến 2 ngày sau. 

Bạn cũng nên kiểm tra hoạt động của thiết bị điện, tủ lạnh, máy giặt và hệ thống nước để đảm bảo không có hư hỏng trong lúc vận chuyển. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển nhà, hãy phản hồi để đơn vị cải thiện chất lượng. Đồng thời, đừng quên cập nhật địa chỉ mới cho bạn bè, ngân hàng, đơn vị giao hàng và các dịch vụ điện nước khi cần.

Khi chuyển nhà chung cư cần lưu ý sai lầm gì?

Trong quá trình thực hiện checklist chuyển nhà chung cư, nhiều gia đình thường mắc phải các sai lầm phổ biến như không đăng ký thang máy sớm, dẫn đến phải chờ đợi hoặc bị từ chối vận chuyển trong giờ cấm. Một lỗi khác là không phân loại và không đánh dấu thùng, khiến việc sắp xếp tại nhà mới mất nhiều thời gian.

Nhiều người cũng chọn đơn vị vận chuyển giá rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm và không am hiểu thủ tục chuyển nhà chung cư, dễ gây ra hậu quả như trầy tường, hư thang máy hoặc hỏng nội thất. Cuối cùng, việc không chuẩn bị đồ giá trị để riêng khiến nguy cơ thất lạc tăng cao. Nhận diện và tránh những sai lầm này giúp quá trình chuyển nhà diễn ra an toàn và thuận lợi hơn.

KẾT LUẬN

Checklist chuyển nhà chung cư là công cụ cực kỳ cần thiết để đảm bảo mọi bước diễn ra trơn tru, tránh sai sót và giảm chi phí phát sinh. Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển, Saigon Express khuyến khích bạn tuân thủ đúng thủ tục chuyển nhà chung cư để tối ưu thời gian và công sức. Nếu bạn muốn quá trình chuyển nhà nhẹ nhàng hơn, có thể tham khảo dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ A - Z.

Nếu bạn cần tư vấn nhanh hoặc muốn nhận bảng giá chuyển nhà phù hợp với căn hộ của mình hay liên hệ Hotline 0939 176 176. Saigon Express luôn sẵn sàng hỗ trợ mà không ép buộc bất kỳ quyết định nào.