Price list
Profile
Management
0901 868 786
Price list
Profile
Management
0901 868 786
Giải pháp lưu trữ tài liệu an toàn và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi quy mô. Tối ưu hóa quy trình quản lý hồ sơ, dễ dàng lưu trữ và truy xuất.
Khi khối lượng hồ sơ liên tục gia tăng, việc tự lưu trữ sẽ xuất hiện nhiều bất cập trong quá trình quản lý và sử dụng.
Hồ sơ giấy tờ gia tăng liên tục chiếm dụng diện tích làm việc, khiến văn phòng chật chội và tốn kém chi phí thuê mặt bằng.
Nhân viên nội bộ không chuyên trách về lưu trữ văn thư, khó duy trì việc sắp xếp ngăn nắp và cập nhật thông tin bài bản.
Không có hệ thống quản lý định danh dẫn đến việc tìm kiếm một chứng từ cũ mất hàng giờ, thậm chí gây thất lạc không thể phục hồi.
Thiếu biện pháp phân quyền và kiểm soát tiếp cận khiến các thông tin tài chính, hợp đồng nhạy cảm có nguy cơ bị lộ lọt ra ngoài.
Độ ẩm cao, nhiệt độ thay đổi, chuột gián và mối mọt là tác nhân hàng đầu phá hủy cấu trúc giấy tờ và các con dấu pháp lý.
Khi có cơ quan kiểm toán, đối tác đối soát hoặc tranh chấp pháp lý, việc tìm kiếm chậm trễ làm đình trệ toàn bộ quy trình công việc.
Giảm áp lực từ việc tự quản lý hồ sơ, giúp doanh nghiệp sắp xếp và kiểm soát tài liệu dễ dàng hơn.
Sử dụng không gian hiệu quả và thuận tiện cho việc quản lý lâu dài với hệ thống kệ thép kiên cố và lối đi thông thoáng.
Mỗi hồ sơ đều có định danh để quản lý chính xác trong suốt quá trình lưu giữ, tránh nhầm lẫn và thất lạc dữ liệu.
Hỗ trợ tìm và bàn giao hồ sơ theo yêu cầu, kể cả trong những trường hợp khẩn cấp với đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, kịp thời.
Linh hoạt theo cách doanh nghiệp lưu giữ và sử dụng hồ sơ thực tế.
Hồ sơ được lưu trên hệ thống kệ chung, phân khu và quản lý theo từng khách hàng, mã hoặc vị trí lưu trữ.
Phổ Biến NhấtHồ sơ được lưu trong kho mini riêng biệt, có hệ thống kệ sẵn hoặc thiết kế lại theo đặc thù hồ sơ và cách vận hành của doanh nghiệp.
Khám phá cách SEC Warehouse đồng hành cùng ngân hàng trong suốt hành trình lưu trữ hồ sơ.
“Với đặc thù khối lượng hồ sơ lớn, yêu cầu bảo mật cao và thường xuyên phát sinh nhu cầu truy xuất đột xuất, đây là cách mà ngân hàng chúng tôi tin tưởng gửi gắm tài liệu tại SEC Warehouse lâu dài.”
Bảo mật là yêu cầu sống còn đối với ngân hàng. Tuân thủ NDA nghiêm ngặt, phân quyền kiểm soát tiếp cận hạn chế tối đa rủi ro lộ dữ liệu.
Đáp ứng thần tốc khi phát sinh nhu cầu kiểm toán, thanh tra đối soát ngoài kế hoạch. Hỗ trợ scan gửi nhanh hoặc giao bản gốc tận nơi.
Hồ sơ chứng từ lưu trữ 5 - 10 năm cần môi trường ổn định liên tục để chống ố vàng, giòn giấy và bảo vệ con dấu pháp lý nguyên vẹn.
Mối mọt và côn trùng là nỗi lo lớn nhất khi lưu trữ giấy. Quy trình xịt khử khuẩn định kỳ triệt tiêu hoàn toàn nguy cơ hư hỏng tài liệu.
Bảo vệ hồ sơ một cách toàn diện, giúp hạn chế truy cập trái phép, thất lạc và các rủi ro hư hỏng trong quá trình lưu giữ.
Khóa riêng • Camera 24/7 • Bảo vệ • PCCC
Hạn chế tối đa việc tiếp cận trái phép và các rủi ro tại khu vực lưu trữ.
18–25°C • RH ≤ 60% • Kiểm tra mối mọt định kỳ
Giảm ảnh hưởng từ độ ẩm, nhiệt độ, côn trùng và môi trường lên hồ sơ giấy.
QR/Barcode • Quản lý vị trí • Kiểm kê định kỳ
Mỗi thùng hoặc nhóm hồ sơ được định danh và theo dõi rõ ràng trong suốt quá trình lưu giữ.
NDA • Bảo mật thông tin • Quy trình xử lý hồ sơ
Thông tin khách hàng và nội dung hồ sơ được bảo vệ xuyên suốt quá trình lưu giữ.
Giảm bớt các khâu phải tự xử lý, giúp doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ nhẹ nhàng và thuận tiện hơn.
Hỗ trợ giao hồ sơ đến văn phòng hoặc địa điểm được chỉ định theo yêu cầu.
Hỗ trợ scan tài liệu cần thiết để doanh nghiệp thuận tiện tra cứu và sử dụng từ xa.
Tìm kiếm và lấy đúng hồ sơ theo mã, nhóm tài liệu hoặc yêu cầu phát sinh.
Hỗ trợ sắp xếp, phân nhóm và đóng gói hồ sơ trước khi đưa vào lưu trữ.
Cập nhật, theo dõi và kiểm soát hồ sơ theo từng nhóm, mã hoặc vị trí lưu trữ.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ hết thời hạn lưu giữ theo yêu cầu và quy trình kiểm soát.
Những chia sẻ thực tế từ doanh nghiệp và tổ chức trong quá trình sử dụng dịch vụ tại SEC Warehouse.
“Sau 3 năm vận hành, hồ sơ công ty mình tăng lên hơn 1000 thùng và chiếm gần hết một phòng. Chuyển sang SEC giúp bên mình giải phóng không gian mà vẫn dễ lấy lại chứng từ khi cần.”
.jpg)
Anh Minh Huy
Công ty Luật & Tư vấn
“Ban đầu phòng khám tự lưu tại chỗ, nhưng hồ sơ tăng nhanh không ngờ. Mình biết và chuyển qua SEC hỗ trợ lưu trữ cực kỳ thuận tiện.”
.jpg)
Chị Hoàng Nam
Phòng Khám Tư Nhân
“Có những lúc cần hồ sơ cũ để xử lý cho khách hàng ngay trong ngày. Việc truy xuất tại SEC giúp bên mình chủ động hơn nhiều.”
.jpg)
Chị Ngọc Anh
Công ty bảo hiểm
“Mỗi khóa học đều phát sinh hồ sơ học viên và chứng từ liên quan. SEC giúp bên mình có nơi lưu ổn định, đồng thời vẫn thuận tiện khi cần tra cứu lại hồ sơ cũ.”
.jpg)
Anh Hoàng Nam
Trung Tâm Đào Tạo
“Vận đơn và chứng từ phát sinh liên tục. Việc phân loại theo mã và vị trí ở bên này giúp bên mình truy xuất hồ sơ nhanh hơn khi cần đối chiếu.”
.jpg)
Anh An Huy
Công ty Logistics
Giải đáp những băn khoăn phổ biến nhất của doanh nghiệp về dịch vụ lưu kho hồ sơ tài liệu tại SEC Warehouse.
Cận cảnh hệ thống kệ thép tiêu chuẩn, không gian bảo quản thoáng mát, sạch sẽ và an ninh nghiêm ngặt tại SEC Warehouse.
AUTHORS
.jpg "Self-managed warehouse for rent, 225 m2, in Dao Tri, Ho Chi Minh City.")
HO CHI MINH:
Add: 121 Hoang Quoc Viet, Phu Thuan Ward, Ho Chi Minh City
Tel: 0901 86 87 86 - (028) 3776 0700
Email: kinhdoanh@sec-warehouse.vn
HA NOI:
Add: 98 Nguyen Van Giap Street, Cau Dien Ward, Nam Tu Liem District, City. Hanoi
Tel: 0949 668 875 - (024) 7302 2227
Email: info.hanoi@sec-warehouse.vn
DA NANG:
Add: Lot 39, Street 2, Da Nang Industrial Park, An Hai Bac Ward, Son Tra District, City. Danang
Tel: 0901 868 786 - (028) 3776 0700
Email: kinhdoanh@sec-warehouse.vn
.png "Viber 0901868786")
